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Kongress- und Veranstaltungsmanagement

Mit Herz und Hand für die Wissenschaft

Die Universität Hamburg Marketing GmbH (UHHMG) ist nicht nur für die Universität Hamburg als permanente Kongress- und Veranstaltungsorganisation tätig; sie veranstaltet darüber hinaus Großprojekte wie die Nacht des Wissens oder die Stellenwerk Jobmesse und organisiert Kongresse für verschiedene Gesellschaften und Fachverbände. Als 100%ige Tochtergesellschaft der Universität Hamburg wissen wir, wie man einem umfangreichen wissenschaftlichen Programm gerecht wird – im Vorfeld, während der Veranstaltung und auch bei der Nachbereitung.

Erfolg ist Teamsache

Ob kurze Tagung oder mehrtägiger internationaler Kongress – wir stehen Ihnen in allen organisatorischen Belangen als kompetenter Partner zur Seite. Unser Leitungsspektrum umfasst sämtliche Bereiche der Tagungs- und Kongressorganisation, die Sie einzeln oder komplett bei der UHHMG buchen können. Unser erfahrenes Team bringt das benötigte Know-how für eine lückenlose Planung mit, um das Beste für Ihre Tagung zu erzielen. Wir sorgen dafür, dass alles läuft, wie sie es sich vorstellen – mit viel Leidenschaft und persönlichem Einsatz.

Fachkundig, zuverlässig und gut vernetzt

Wichtige Handlungsschritte und Meilensteine müssen bei der Veranstaltungsplanung bedacht werden. Wir finden nicht nur die geeignete Location, sondern übernehmen auf Wunsch auch die Organisation Ihrer Veranstaltung, vom Konzept bis zur Umsetzung. Wählen Sie aus unseren verschiedenen Leistungsmodulen die für Sie passenden heraus. Wir tragen dafür Sorge, dass die Zuständigkeiten und die Kosten jederzeit für Sie klar überschaubar und transparent bleiben. Dabei stehen wir Ihnen für eine einmalige Kongressbetreuung ebenso zur Verfügung wie für eine dauerhafte Partnerschaft mit längerfristigen oder mehrmaligen Kongressdurchführungen – fachkundig, zuverlässig und gut vernetzt.

Unsere Leistungen im Überblick

Projektmanagement

Beratungsgespräch im Vorfeld
Strategische Planung und Konzeption
Sicherstellung der Kongress-Location
Definition Meilensteine und Entwicklung des Kongresses
Programmierung der Webseite und Werbemittelerstellung

Kongressvorbereitung

Organisation und Beauftragung der Subunternehmer
Einkauf von Hotelkontingenten
Planung und Betreuung der Sponsoren und Aussteller
Teilnehmermanagement
Abstract-Handling
Marketing und Drucksachenmanagement
Budgetverwaltung und Kostenkontrolle

Kongressdurchführung

Überwachung und Koordination der Abläufe
Personalmanagement
Teilnehmer- und Referentenbetreuung vor Ort
Ausstellung und Sponsoring
Organisation des Tagungsbüros und Medienannahme

Kongressnachbereitung

Reisekostenmanagement und Inkasso
Evaluation des Kongresses
Endabrechnung der Veranstaltung
Recherche des kommenden Austragungsortes

Unser Service reist mit Ihnen

Falls Sie noch keinen Standort für Ihre Tagung haben, helfen wir Ihnen, einen zu finden. Dabei sind wir nicht auf die Universität Hamburg oder das hamburgische Stadtgebiet beschränkt. Wir kennen viele Tagungsorte im gesamten Bundesgebiet und machen uns für Sie auf die Suche nach dem passenden Tagungsort. Aber auch, wenn Standort und Räumlichkeiten bereits feststehen, unterstützen wir Sie gerne mit der Kongressplanung und führen den Kongress in Ihrem Namen vor Ort durch.

Wir freuen uns auf ein erstes Beratungsgespräch mit Ihnen und erstellen gerne ein individuelles Angebot für Ihre Tagung oder Ihren Kongress.